招投标及合同管理解决方案是鑫海睿杰根据国际上最先进的电子招投标拍卖管理系统和合同管理系统的经验,又结合中国招投标业务和合同的各项法规和流程,提出了以实现招投标全过程网络化、电子化、公开化、透明化为目标,从而实现了真正意义上招投标的公开透明、公平竞争。

     本产品在符合国家相关法律、法规要求的前提下,采用了业界主流的SOA架构思想(面向服务的体系架构),便于系统地扩展,同时也可以作为SOA系统的一部分,扩展到政府、企业信息化的一部分,全面实现采购、招投标业务的电子化。实施目标包括: 
     1. 建立企业/执业人员数据库,加强行业管理,为信息化提供基础数据库; 
     2. 实现招投标业务管理信息化、规范化; 
     3. 开通网上招投标业务,提高招投标业务办理效率,带动行业信息化; 
     4. 以本系统为基础应用平台,为其他系统提供运行基础,使系统扩展可快速、顺利进行,使整体系统建设得到有力保障。

     管理平台将实现招标工作从项目计划、审批到网上招投标、评标专家管理,直至最后评标管理、合同签订等全过程信息化。该平台运行后,将达到以下效果:
     1、促进招投标工作的集约化管理
     首先,管理平台通过纵向贯通和横向集成,在内部实现供应商、评标专家、招标信息等数据资源共享,有利于集中统计分析,最大限度挖掘数据资产的价值。其次,软件系统提供人性化的操作方式,将很多高强度的手工劳动用计算机来代替,降低了人为失误的可能性,使业务操作更加便捷和有效。
     2、实现物资"阳光采购"和工程项目"阳光发包"
     招投标电子化提高了信息透明度,促进参与各方信息对称;招投标业务流程通过软件得到了进一步规范,可以避免人为因素对招投标活动的干扰,贯彻了"公平、公开、公正"的竞争原则。内部招投标管理和监督部门则可以通过专用帐号,随时掌握所有招标项目情况,为加强招标工作的内部监督提供了技术手段。
     3、降低物资采购成本
     管理平台充分利用互联网,平台通过招标工作的无纸化和网络化,降低了交易成本,同时通过公开、透明的信息使得更多的厂商可以参与其中,更是能够为企业节约大量采购成本。
     4、提高处理突发事件的应急反应能力
     全过程的业务操作和信息传递都在网上进行,在提高工作效率的同时,降低了恶劣气候、自然灾害、疫情等意外事件造成的对招投标工作的影响,提升了各方业务操作的抗风险能力。另外,招标、评标过程中一旦发生需要各方紧急处理的事件,也可通过网络方便快捷地得到解决。
     5、实现安全保密和信息畅通
     招投标管理平台全面考虑招投标业务的合法性,并通过电子签名和CA认证、访问权限控制、投标文件加密等措施,有效保证了过程的安全性。

     系统架构采用多层架构模式,可以有效地将系统按照功能不同划分为不同的处理单元,有效地解决了政府、企业招投标、合同管理等业务信息化管理的实际需求,平台将实现"一个平台、二层管理、多级应用":
     ■ 一个平台:构筑一体化招投标及合同信息管理平台,实现信息纵向贯通、横向集成,支撑集团化运作、集约化经营、精细化管理的经营管理目标; 
     ■ 二层管理:按照对于业务的不同,两层管理主要体现在项目申报审批发标管理和项目的评审管理,通过对这两层的管理,可以有效地把握过程中的有效数据,实现平台建设目标。
     ■ 多级应用:平台构建之后,可以有效的支持总部及各个分支机构的招投标管理工作,将政府、企业的各级采购需求都纳入到本系统当中来,在经济性、公开性、透明性等多方面保障客户的利益。 

为使您的业务能够更方便,请联系我们,让我们为您量身定制更适合您的解决方案。

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