物资管理信息系统为企业物资管理的定性和定量分析创造有利条件并提供数据依据,是实现生产过程物资配备合理化、整体化控制的重要途径。一方面能提供各种数据分析报表,另一方面,能辅助决策对采购状况的分析和生产装备形势的预测,及时发现问题,提前预防控制,形成科学的、动态的物资信息管理系统,为企业安全生产和资源管理提供助力。
     集团企业综合物资管理平台是一个综合的、多元化的信息系统平台,在建设的过程中,我们从管理手段、管理内容和管理方式来进行深入探索,我们本着5-3-1的思想来建设整个集团企业综合物资管平台。暨五种管理手段,三条管理主线,一套综合平台。

       五种管理手段
      √从源头开始控制
      在企业生产建设之前,在计划过程中,既开始对所需物资清单进行管理和跟踪,将可能所设计的物资信息入库、建档,常规物资可从系统中获取历史采购价格,价格变化曲线,供货周期,厂商选择等多种信息。便于企业灵活调整方案配置,计算项目的成本及利润等。为企业争取更大利益。 只有从源头开始控制,才能使企业各级管理人员了解和掌握各种项目的全面信息,从源头开始进行整个项目的资金、物资和信息的跟踪。
      √严格的权限管理
      建立严格的权限管理机制,灵活的权限定义和分组,可以将系统当中合适的权限分配给合适的人员,保证系统的稳定运行,同时也是对企业的各种商业信息的保密。
      √完善的审批制度
      系统通过灵活的审批流程,可以将企业日常运行中的采购申请,资金计划申请等工作放在网络中执行,审批流程可随时调整和修改,同时这种网络化审批更有利于企业的异地化管理。
      √资源配置的灵活调整
      资源配置更加灵活多样,在物资和资金的调拨过程中更可根据企业、项目的实际情况进行资源的合理有效分配。
      √主线贯穿的全面管理
      只有将资金流、物资流严格的把握住,通过信息流的手段,将企业运营所涉及到的情况及时地向企业各级领导反馈,才能使各级管理人员随时掌握企业、项目的运营信息,及时调整管理及运营策略。

       三条管理主线
      √资金流
      资金流是企业生存之本,企业生产建设对资金的占用较大,对资金流的跟踪和掌握,是企业所需要监督和管理的根本。只有合理控制好资金的使用,才能使管理更有效、更灵活。
      √物资流
      企业生产建设所需物资、设备多种多样,品目复杂,控制所用物资数量及成本能够有效地使企业控制运营管理成本,为企业争取更大利益。
      √信息流
      企业生产建设地域覆盖广,多为异地运营,企业管理者很难掌握生产运营的第一手资料,把握住生产运营的第一手资料可以使企业管理者、评委会、技术管理获取最新的信息。时刻把握进度、成本、质量等重要信息。

       一套综合平台
      通过建立一套集团企业综合物资管理平台,能够有效地将主要的管理手段和管理内容统一的结合起来。实现5-3-1的综合管理模式。
平台化具有调整灵活、管理全面、异地使用、集中管理等多种优势,将信息平台化更加能够有力的使管理更精细、财务更清晰、工作更便利。往往需要好多天才能汇总的各种财务、统计、项目信息只需轻点鼠标即可轻松完成。


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